仓库盘存的意义

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发表于 2016-11-14 14:16:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
盘存的意义盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

一、仓库盘点的作用主要有以下几点:  
1、减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月去盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
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