汽车(零部件)制造企业仓库管理岗位十年心得体会(连载七)

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发表于 2015-3-14 10:01:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业组织盘点活动的目的,在于检验公司存货资产的帐实准确性。清查存货资产管理过程中存在的一些问题,分析我们的存货质量。每个制造型企业的重心在于生产,生产能够产生利润价值,但盘点活动并不能带来任何利润和直接的经济价值。因此盘点时间一般在2~3天内,必须完成初盘、抽盘、复盘、数据录入及差异比对等全部活动。而一个仓库的人力、设备资源是根据月度吞吐作业总量,均衡去配置的。在如此短的时间内完成所有物资的逐个清点,几呼是不可能完成的。这就需要仓库管理人员做好一切盘点前的准备工作,盘点不在盘点当日,而在前期的准备。根据精益生产管理思维,把一切可以提前做的工作盘点前全部做完,留下的只能是必须到盘点日才能做的。这样盘点组织的速度不仅快,而且质量高。盘点前的准备工作主要有:

1、物料的堆垛、码放标准化。仓库物料的堆放讲究“五五法则”。是根据各种物料的形状和包装,在堆放时做到“五五成行;五五成方;五五成串;五五成堆;五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。

2、呆滞物料的打包、整理。根据仓库贮存物料的库龄分析,将6个月或1年以上未入未出的物料,从原库位中拣选出来,集中打包做好零件图号、规格、数量、供应商等形成装箱清单,目视在包装箱上。节约仓储面积的同时,盘点中此部分物料等于被提前盘了,盘点后原存储区域被缩小可以减少人员的走动距离。

3、系统单据监控,异常单据的闭环。盘点前单证必须提前实施单据的闭环跟踪,为仓库现场的保管员开展预盘工作,提供条件。

4、预盘工作的有效开展。一名合格的保管员不能等到盘点结束后,才知晓自己管理实物的帐面差异。同样,一名优秀的仓库管理者应该在正式的盘点开展前,就能做到“心中有数”。预盘工作的重心不在盘点本身,而是通过预盘让员工自己找出差异品项,并开展差异品项的解决,从而提高库存准确率。(这也是基层现场常用的管理方法,即自己产生的问题,自己买单。管理不能够赔太子读书,这样员工就会产生依赖思想,不思改进)。
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开展盘点的组织方法
盘点的形式主要存在两种,分为静态盘点和动态盘点。静态盘点是停止仓库的一切收发收作业,所有零件处于绝对禁止移动状态。从而给盘点创造了有利的局面,盘点组织相对较容易。动态盘点是指仓库在正常的收发状态下,开展组织盘点工作,盘点组织的难度系数增大。通常采用以某个时间点的数据做为绝对帐面,在时间点的前面所有收发及单据必须过帐,盘点过程的收发数据必须在盘点表上进行相应的增加和递减。时间点后的收发业务,入库品项排除在盘点范围之外,出库品项实施以单抵物方法加入盘点表单以内。无论静态还是动态盘点,都会由初盘、交叉复盘、随机抽盘、盘点表单录入、帐面差异比对、形成盘点报告(包含盘点结果,差异原因分析、制定预防改进措施)等6个过程组成。而盘点的组织决巧,通常会集中的体现在盘点表单格式上。如:

1、盘点表按照库存定置的通道、库位顺序打印,可以减少人员的走动时间;

2、盘点表带上帐面数据,可以提升单元包装数量较多零件的一次性判断力;

3、盘点表中带上零件图号和规格,可以减少员工笔误带的盘点差异;

4、盘点表的导出时间在关帐后实施,可以减少因收发料带来的品项差异而产生的错盘、漏盘现象;

5、盘点表自带表单编号,可以减少人员在编号时的错漏编号现象;

6、盘点表中带出相关盘点人员信息后,可以减少盘点组织者在盘点任务分工时,分工不均的现象。
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盘点组织过程中的注意事项
由于盘点组织涉及的过程较多,为了统一大家的行动步骤,使盘点过程得到监管,既有序又有效的开展好盘点工作。很多企业在盘点前,会策精心的策划出《盘点计划书》。制定盘点管理小组架构,约束盘点的每个过程,明确参与盘点的每个人员的职责分工。精确到仓库每个业务流程停止和启用的具体时间节点,对盘点流程的每个步骤细节进行说明。更重要的是,对盘点过程中的一些异常事项的处理,加以规范。比如盘点表、盘点标签的领用、填写和缴还是如何进行控制的?包括总结前期盘点过程中,经常出现的一些异常问题和处理办法。例:很多人在数量填写上1和7潦草混淆,导致数据录入人员观查错误,从而产生盘点差异。后期的处理措施就包括使用会计数字填写法,7字中间加条小横杠。在开展盘点以前,这些控制措施都需要对员工进行辅导和培训,也有人将这个过程称之为盘点前的动员大会。
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盘点总结
盘点总结,很多人认为它只是一份盘点报告书而已。如果是这样,那么我们就偏离了企业组织盘点的目的。从仓库角度来说,盘点的结果必然是有差异项。通过这些差异项的分析,我们不难发现,所有的差异可以分为两类:前期差异和本期差异(前期差异是由于仓库的帐务是滚用式的,上月的期末库存即是本月的期初库存),本期差异才是本月真正意义上的差异。前期差异的存在,说明仓库管理人员在差异处理能力上的博弱或者说不够重视;本期差异又说明,仓库在日常的管理上,存在流程监管漏洞。原则上仓库所有的入库、出库、转储等行为,必须经过2道工序(或2个以上人员把关),这样才能降低物料在流通过程中的错误概率。如果做到了层层把关,操作的失误性可以降到最低,剩下的就是单据管控的严警性(单据管控过程参照第一章描述)。针对差异项的原因分析结果,仓库管理人员需要根据类型,逐条梳理。建立改善措施,消灭流程监管漏洞,在次月预以及时的实施。只有通过这样的循环控制管理,库存准确率才能够得到保障和提高。

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物流哎累啊。
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顶顶多好
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楼主此类内容要多发啊。
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